概述
实现公安档案资源共享,推动各类档案查询业务相互衔接,协同联动、信息互认,持续提升档案管理整体水平和效能。进而达到管理合理、效率最高、服务最优的目标。最终形成科学合理、精干高效的现代化档案资源共享体系。
应用场景

电子化档案管理

文书档案、专业、会计、干部、声像、实物、电子、资料、公安业务档案、户籍档案、科技、警卫业务、其它、派出所文书、派出所业务、派出所户籍、派出所实物档案、派出所电子档案、派出所资料档案、派出所声像档案。

无纸化档案调阅

按照利用方式分为通过网络在线查询与到档案部门借阅实体利用两部分: 档案在线利用:通俗的解释就是通过网络在线查询档案信息,利用人登陆系统后,可以在预设的权限范围内,在档案查询模块中通过各种查询功能查看档案信息。至于能够查看那些条目信息(如本部门)或者能够浏览那些原文信息取决于设定的权限范围,档案查询权限由管理员自由定义。 档案实体利用:通俗的解释就是到档案室借阅纸质档案,可以通过实体利用管理,管理从调卷、借出、归档、统计等整个实体利用过程。
方案优势
  • 档案全生命周期管理

    通过梳理系统流程、整合档案管理需求,将档案收集、鉴定、整理、归档、保管、检索、利用、统计以及电子文件的存储和管理等运用到档案全生命周期管理之中。
  • 改善档案利用方式

    实现档案数字化管理可以直接在网上查阅打印,解决了档案反复利用和档案保管的矛盾,从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。
  • 全国产化平台

    我公司积极响应国家安可工程计划,针对安可具体要求,做了全方位系统优化工作,完全满足我国安可工程各项要求技术指标,包括国产服务器、国产操作系统、国产数据库、国产中间件。
  • 支持多种检索方式,实现精确查询

    提供全文检索功能,它的核心技术是将源文档中所有基本元素的信息记录到索引库中。同时还支持模糊检索、精确检索、分类检索、递进检索等多种检索方式,可快速定位到用户需要的数据。
  • OCR识别技术

    政通智联OCR识别技术具有完整的识别谱系,支持Windows、Linux、国产操作系统等多平台授权,可以用于印刷文字、手写文字、表格等代替用户输入的多种场景。
  • 实际多级管理,案件关联

    根据档案的利用范围、档案所属机构、机构所属全宗等,将档案信息进行分类、分级,满足各个机构之间档案信息既相对独立,又需要统一管理的需求。