概述
档案数字化是一种综合性的信息记录技术，是一种利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术来记录信息的一种技术手段。汉王数字化加工平台依托汉王独有的OCR识别技术，实现对档案、图书、期刊等文献数字化加工的传统流程的优化， 可实现纸质文献流转的全程登记与跟踪、自动任务分配智能识别、自动分件、内容提取、工艺管理、质量管理， 实现统一的自动化、流水化、智能化作业。
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流水线作业
多种收集方式，进行数据集中统一管理
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全程跟踪流转
全程跟踪流转条目检索、全文检索等多种检索方式
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智能机器检测
智能机器检测满足规范确保电子档案数据安全
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表格信息自动提取
表格信息自动提取对不同的档案类型进行灵活设置
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AI质检报告
AI质检报告智能机器检测满足规范确保电子档案数据安全
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数据多重备份
数据多重备份自动提取对不同的档案类型进行灵活设置
应用场景
企业档案管理
企业可以将重要档案进行数字化处理，然后存储在本地服务器或云端，以便于各部门之间的共享和查阅。
政府机构档案管理
通过档案数字化保存各类行政管理档案，包括政策法规、人事管理、社保保险公文处理等。
教育档案管理
对各种学生档案进行数字化保存，包括学籍管理、课程成绩、奖惩记录等，以提高学校的工作效率和服务水平。
金融档案管理
金融档案工作是一份重要且严谨的任务，它要求我们妥善管理、维护和利用金融机构的档案，确保档案的完整、安全和有效利用，为经济和金融工作提供有力支持。
文件、图书资料整理
档案数字化加工针对文件、图书资料，进行扫描、图像处理以及目录制作。
方案优势
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科学的工艺流程设计
数字化加工的整体工序包括档案提卷交接、档案前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、目录著录、目录校对、目录与图像数据挂接、质量自检与数据存储备份、档案装订还原。 -
先进的项目管理平台
政通智联数字化加工平台实现纸质文献流转的全程登记与跟踪、自动任务分配、智能识别、自动分件、内容提取、工艺管理、质量管理，实现统一的自动化、流水化、智能化作业。 -
标准化的操作规范
《中华人民共和国档案法》；
《中华人民共和国保守国家秘密法》；
《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》(DAT 68.2-2020)；
《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2017) -
专业的实施团队
政通智联建立纸质档案数字化工作小组，对数字化工作进行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等，确保数字化工作的顺利开展。 -
质量管理
1.档案实体双人交接，详细记录实体资料清单
2.档案实体随卷、盒全程流转
3.将各环节操作规范纳入员工KPI考核体系
4.系统自动记录流转节点、操作人、记录与时间
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安全管理
政通智联遵循业务安全控制规范，采取加工区域网络物理隔绝、现场视频监控、人脸识别门禁、系统记录操作日志、电子设备物理屏蔽等多种方式、多个维度保证档案的实体安全。
